一、控制會議活動費(fèi)用開支。從嚴(yán)從緊安排會議費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各類會議活動規(guī)模，減少參加人數(shù)。集團(tuán)召開的會議,時間最長不超過３天。各職能部門召開的工作性會議，時間不超過1天，培訓(xùn)活動時間不超過2天，只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的單位和人員參加，部門工作會議一般不邀請各單位一把手參會。

二、定點(diǎn)會議場所。確定深圳華潤大廈、深圳華潤木棉花酒店等作為集團(tuán)會議的定點(diǎn)場所。各戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元、一級利潤中心要參照集團(tuán)總部定點(diǎn)會議場所做法，按照本地優(yōu)先、交通便利的原則，盡量選取集團(tuán)內(nèi)部會議服務(wù)資源作為定點(diǎn)場所，以壓縮費(fèi)用開支。

三、實(shí)現(xiàn)信息共享。對下屬企業(yè)上報的信息、數(shù)據(jù)、總結(jié)材料，及時上載集團(tuán)知識庫系統(tǒng)，按相關(guān)規(guī)定開放瀏覽權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)在本部門及集團(tuán)各部門共享。

四、精簡工作簡報印發(fā)數(shù)量。集團(tuán)各職能部門原則上只保留一份工作簡報，同一部門印發(fā)兩份以上工作簡報的予以合并。

（摘自《關(guān)于規(guī)范會議活動和精簡文件簡報的整改實(shí)施意見》）